El año de 12 semanas: herramientas para lograr tus metas en el corto plazo

Las metas no se cumplen sólo con escribirlas en una libreta, hay que ejecutarlas y, para eso, es necesario hacer un plan y revisarlo de manera constante para que no se quede en una gaveta. 

Los autores de este libro sugieren dividir las metas en bloques de 12 semanas, es decir, tres meses. Cada una debe tener un deadline, que te impulse a aprovechar cada momento para llevarla a cabo. 

“Creemos, erróneamente, que nos queda mucho tiempo en el año y así también nos comportamos. Carecemos de un sentido de urgencia, no comprendemos que cada semana es importante, que cada día es importante, que cada momento es importante. En conclusión, ¡la ejecución efectiva sucede a diario y cada semana!”, afirman Morgan y Lennington. 

Por eso, cuando eres intencional en el uso de tu tiempo, sabes cuándo decir sí, y cuándo decir no.

“Podrás ser inteligente y tener acceso a grandes cantidades de información e ideas, contar con muy buenas conexiones, trabajar con esfuerzo, y poseer mucho talento natural, pero, al final, tu tarea es ejecutar”, afirman los autores del libro El Año de 12 Semanas.

Brian P. Morgan y Michael Lennington explican que dividir el trabajo, a partir de un plan, tiene tres beneficios: 

1.   Reduce los errores

2.   Ahorra tiempo

3.   Provee enfoque

 Tener una visión clara de lo que quieres te da la motivación que necesitas para actuar, pero la visión sin acción, es solo un sueño. Son las acciones consistentes las que hacen realidad los sueños. 

Los autores recomiendan dividir tu tiempo en tres bloques:

Bloques de estrategia: un bloque estratégico es un bloque de tres horas de tiempo ininterrumpido, programado cada semana, durante el cual no aceptas llamadas telefónicas, ni visitantes, ni nada. (Te dedicas a desarrollar el proyecto)

Bloques de amortiguación: están diseñados con el fin de que te ocupes de todas las actividades no planeadas, y de bajo valor, tales como revisar y contestar la mayoría de los correos electrónicos y mensajes de voz que suelen surgir durante un día normal. (Actividades que te pueden quitar una mañana, si no organizas a qué le darás prioridad)

Bloques de escapada: uno de los factores clave que ayudan en las mesetas de desempeño es la ausencia de tiempo libre.

Cuando no tomamos tiempo libre del trabajo, podemos perder nuestra ventaja creativa. Un bloque efectivo de escapada dura, al menos, tres horas y es para hacer cosas diferentes a trabajar. 

Además, recomiendan tomar en cuenta las 5 disciplinas de ejecución:

Visión: es crucial que tu visión de negocios se alinee con tu visión personal y la impulse.

Planeación: un buen plan se desarrolla de tal manera que facilita la implementación efectiva.

Control de procesos: esas herramientas, y eventos, se aseguran de que dediques más de tu tiempo a realizar actividades estratégicas que te generen dinero.

Medición: las mediciones impulsan el proceso. Las mediciones efectivas combinan los indicadores adelantados y rezagados, que te dan la perspectiva integral necesaria para tomar decisiones informadas. 

Uso del tiempo: si no tienes control de tu tiempo, no tienes control sobre tus resultados. 

Si tienes una visión, pero no tienes un plan, entonces tienes una fantasía.

Si no eres intencional en aquello a lo que le dices sí, y a lo que le dices no, entonces, el día te está controlando a ti. 

Finalmente, concéntrate en lo que puedes controlar. “Para ser efectivo, debes enfocarte en las cosas que puedes controlar. No controlas las circunstancias ni a los demás. Lo único que controlas son tus pensamientos y acciones. Usa tu energía en las cosas que controlas. Trabaja para hacer que tus pensamientos y tus acciones sean productivos”.